Secretaria administrativa Soc Prof. Miguel Socias G. Ltda
Santiago, REGION METROPOLITANA
2000.04 - 2025.12
Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.
Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
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