Secretaria administrativa
Soc Prof. Miguel Socias G. Ltda
Santiago, REGION METROPOLITANA
2000.04 - 2025.12
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
- Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.