Gloria Belén Garrido Soto

Organización, clasificación y control de archivos e informes de documentación correspondiente a Compra, Ventas y Personal.

Control y actualización de inventarios.

Supervisión de tareas del personal apoyo referente a recursos humanos.

Atención de clientes y proveedores.

Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo a lo solicitado por la jefatura.

Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.

Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.

Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.

• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
• Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.