Jessica Ubilla Espinoza
Resumen profesional
Secretaria Administrativa, cuento con más de 27 años de experiencia laboral, con vasto conocimiento en el área de Servicio al Cliente, Cobranzas, y Adquisiciones. A través de mis años de trabajo he tenido la posibilidad de desarrollarme en diversas áreas, siendo muy bien evaluada y reconocida, debido a mi responsabilidad y organización, destacándose mi perseverancia, buena disposición hacia labores requeridas y al trabajo en equipo.
Datos destacados
1
1
Language
5
5
years of post-secondary education
33
33
years of professional experience
Experiencia
Enero 2026 a la fecha: Secretaria Creaxxion Ingeni
CREAXXION Ingenieros Consultores
Santiago, Región Metropolitana
2026.01 - Actual
- Apoyo en funciones al Inspector Fiscal y al Equipo de la Asesoría.
- Apoyo a la organización de la documentación administrativa del Contrato, junto a los Encargados de Control de Hitos, Gestión y coordinación con el equipo de Encargado de Documentación y Archivo. Atender al personal de la Asesoría en la logística y administración de visitas, reuniones, salidas a terreno.
- Apoyo a los profesionales en materia de administración y logística para el buen funcionamiento de la Asesoría.
- Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal y el Jefe de Asesoría.
- Proveer y registro del control de insumos de escritorio, cafetería u otros.
- Mantener actualizado libro de firmas del personal revisar registro de firmas del personal, registro de Licencias Medicas, Vacaciones y Permisos.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
Secretaria Administrativa – Creaxxion Ingenieros C
CREAXXION Ingenieros Consultores
Santiago, Region Metropolitana
2023.09 - 2025.12
- Apoyo a funciones al Inspector Fiscal y al Equipo de la Asesoría.
- Apoyo a la organización con la documentación administrativa del Contrato, atención al personal de la asesoría, en la logística, reuniones, salidas a terrero y otros similares.
- Proveer y registro del control de insumos de escritorio, cafetería u otros
- Mantener actualizado libro de firmas del personal
- Control y registro de documentación del personal de la Asesoría (Contratos, liquidaciones de sueldo, anexos de contrato, finiquitos, cartas de renuncia, solicitudes de vacaciones y permisos)
- Apoyo en la confección y despachos de Estados de Pago para presentación en la Dirección General de Concesiones.
- Actualización del ingreso documentación de pago (Facturas, boletas de Honorarios, ingreso de solicitudes de pago, Solicitudes de Fondos por rendir) todo lo anterior a través de sistema de gestión administrativo.
Secretaria Administrativa - Zañartu Ingenieros Con
Zañartu Ingenieros Consultores
Santiago, Region Metropolitana
2022.02 - 2023.08
- Apoyo a funciones al Inspector Fiscal y al Equipo de la Asesoría.
- Apoyo a la organización con la documentación administrativa del Contrato, atención al personal de la asesoría, en la logística, reuniones, salidas a terrero y otros similares.
- Proveer y registro del control de insumos de escritorio, cafetería u otros
- Mantener actualizado libro de firmas del personal
- Control y registro de documentación del personal de la Asesoría (Contratos, liquidaciones de sueldo, anexos de contrato, finiquitos, cartas de renuncia, solicitudes de vacaciones y permisos)
- Apoyo en la confección y despachos de Estados de Pago para presentación en la Dirección General de Concesiones.
- Actualización del ingreso documentación de pago (Facturas, boletas de Honorarios, ingreso de solicitudes de pago, Solicitudes de Fondos por rendir) todo lo anterior a través de sistema de gestión administrativo.
Asistente de Cobranzas, Duoc UC – Educación Contin
DUOC UC
Santiago, Region Metropolitana
2017.04 - 2020.05
- Emisión reportes de cuadratura diaria, Confección y despacho depósitos bancarios.
- Revisión diaria cartolas bancarias, verificación pagos en cuenta corriente, Gestión de cobranza presencial, telefónica, despacho correspondencia.
- Actualización diaria de datos sistema computacional – ingresos pagos diarios rebajados de la cuenta Banco, Atención de público. Manejo SAP Nivel Usuario Administrativo Básico.
Secretaria Contable
Preuniversitario Pedro de Valdivia - Sede Apoquindo
Santiago, Region Metropolitana
2010.03 - 2017.04
- Atención de público general, en procesos de inscripción anual.
- Generar documentación propia del proceso de inscripción. (Letras, pagare, cheques)
- Gestion cobranzas y seguimiento de pago compromisos de pago mensual de los alumnos.
- Cuadratura estado de caja final diaria, depósito de ingresos diarios.
- Mantención de cuentas corrientes, de los alumnos.
- Manejo de documentación financiera, pagare, letras de cambio, cheques.
- Recepción de correspondencia entrante y saliente.
- Recepción de visitas, coordinación reuniones con Dirección de la Sede.
- Atención requerimientos del personal administrativo y docente, requerimientos de funcionamiento diario
Encargada de Adquisiciones y Mantencion
Instituto Santo Tomas Puente Alto
Santiago, Region Metropolitana
2002.03 - 2010.04
- · Integrar al catálogo de proveedores diferentes empresas de insumos y equipamiento médico, efectuar la selección de acuerdo a condiciones de pago y entrega de productos.
- · Negociación con proveedores, obteniendo las mejores condiciones de crédito, precios y tiempos de entrega.
- · Realizar adquisición de quipos e insumos para carreras y administración central, a través de la generación de orden de compra, contra la recepción de Factura, verificación de características físicas, cantidades de productos.
- · Control inventario de existencias carreras y dependencias administrativas. Mantención, verificación de la correcta utilización de materiales adquiridos, y la entrega conforme de los trabajos ejecutados.
- Supervisión de los equipos de trabajo para garantizar su buena eficiencia principalmente en las salas practicas de Enfermería
Secretaria de Cobranzas y Tesoreria
Instituto Profesional Santo Tomas Sede
Santiago, Region Metropolitana
1993.06 - 2002.05
- Atención de público general, en procesos de inscripción anual.
- Generar documentación propia del proceso de inscripción. (Letras, pagare, cheques)
- Gestión cobranzas y seguimiento de pago compromisos de pago mensual de los alumnos.
- Cuadratura estado de caja final diaria, depósito de ingresos diarios.
- Mantención de cuentas corrientes, de los alumnos.
- Manejo de documentación financiera, pagare, letras de cambio, cheques.
- Recepción de correspondencia entrante y saliente.
- Recepción de visitas, coordinación reuniones con Dirección de la Sede.
- Atención requerimientos del personal administrativo y docente, requerimientos de funcionamiento diario.
- Ingreso y registro en sistema de control financiero y de cobranzas compromisos por pago mensual cuotas carreras y cursos.
Formación
Secretaria Administrativa -
LICEO COMERCIAL B-40
Santiago 1978.03 - 1982.12
Enfatiza tus habilidades clave
Idiomas
Español
Nativo
C2
Cronología
Enero 2026 a la fecha: Secretaria Creaxxion Ingeni
CREAXXION Ingenieros Consultores
2026.01 - Actual
Secretaria Administrativa – Creaxxion Ingenieros C
CREAXXION Ingenieros Consultores
2023.09 - 2025.12
Secretaria Administrativa - Zañartu Ingenieros Con
Zañartu Ingenieros Consultores
2022.02 - 2023.08
Asistente de Cobranzas, Duoc UC – Educación Contin
DUOC UC
2017.04 - 2020.05
Secretaria Contable
Preuniversitario Pedro de Valdivia - Sede Apoquindo
2010.03 - 2017.04
Encargada de Adquisiciones y Mantencion
Instituto Santo Tomas Puente Alto
2002.03 - 2010.04
Secretaria de Cobranzas y Tesoreria
Instituto Profesional Santo Tomas Sede
1993.06 - 2002.05
Secretaria Administrativa -
LICEO COMERCIAL B-40
1978.03 - 1982.12