Johanna Pilquimán Bustamante

• Elaboración, actualización y envío de proyecciones diarias de acuerdo con presupuesto y metodología Rolling Forecast, contribuyendo al seguimiento y control de la planificación del área.
• Elaboración, consolidación y entrega de información e indicadores de gestión (KPI) para gerencias y jefaturas, apoyando el análisis y la toma de decisiones.
• Elaboración y control de provisiones mensuales del área de Logística, contribuyendo al adecuado registro y control financiero del área.
• Elaboración y gestión de estados de pago quincenales y mensuales para proveedores, asegurando la correcta revisión y disponibilidad de antecedentes para su procesamiento.
• Seguimiento del proceso de contabilización de facturas y disponibilidad de documentación para su oportuno pago y/o cesión a entidades financiadoras.
• Cálculo y actualización de tarifas de transporte y fletes a nivel nacional, considerando las condiciones y requerimientos asociados a cada servicio.
• Gestión y seguimiento de Notas de Crédito (NC), asegurando la correcta regularización de documentos y facturación de clientes.
• Orientación y coordinación con clientes y proveedores en materias de facturación, documentación y gestión de pagos, promoviendo el correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
• Confirmación y validación de servicios prestados para la correcta cesión de documentos a entidades financiadoras.
• Actualización, consolidación y reporte de indicadores de despacho a nivel nacional, realizando seguimiento al desempeño de la operación logística.
• Gestión y emisión de hojas de entrada y pedidos marco para proveedores y clientes, asegurando el correcto registro y seguimiento de las operaciones.
• Ingreso y cuadratura de movimientos de materias primas mediante cargas masivas, asegurando la consistencia y exactitud de la información registrada.
• Gestión y seguimiento de procesos de amonestación y regularización de conductas de conductores, de acuerdo con los procedimientos y políticas internas.

• Emisión y gestión de guías de despacho asociadas a la distribución de materiales, asegurando la correcta documentación de los movimientos de carga.
• Gestión de reversas de GD para la corrección de errores documentales, resguardando la exactitud de los registros y la continuidad de los procesos comerciales y logísticos.
• Gestión y actualización de BBDD, asegurando el correcto registro y trazabilidad de documentación asociada a los procesos logísticos y operaciones.
• Supervisión y coordinación de transporte terrestre para la distribución de materiales, planificando despachos de acuerdo con los requerimientos y necesidades de los clientes.
• Control y cuadraturas de despachos, mediante conciliaciones diarias, quincenales y mensuales, con el objetivo de mantener la exactitud de los registros para la continuidad operacional.
• Manejo de sistemas para la gestión y seguimientos logísticos (Apex, Excel y Etruck conforme a las normativas MOP)

• Coordinación de organización de requerimientos administrativos asociados a la gestión de proyectos, incluyendo planificación de agendas, envío de comunicaciones, seguimiento de beneficios y coordinación con las partes involucradas.
• Apoyo en la gestión y ejecución de proyectos de vinculación institucional, fortaleciendo la interacción y colaboración con organizaciones externas para el desarrollo de actividades, eventos e iniciativas estratégicas.
• Diseño y ejecución de campañas de comunicación dirigidas a distintos públicos objetivos, de acuerdo con los objetivos y requerimientos de cada iniciativa.

Gestión y administración de cartera de créditos automotrices, orientada a la recuperación de cuentas por cobrar y al cumplimiento de objetivos de recaudación.

Desarrollo de estrategias de negociación con clientes, buscando alternativas de pagos viables que permitieran regularizar sus obligaciones financieras, resguardando tanto intereses de la empresa como también una relación positiva con sus clientes.