Katherine Edith Aguilar Trigo
Resumen profesional
Secretaria administrativa con amplia experiencia en gestión de documentos, coordinación de agendas y atención a clientes internos y externos. Destaco por mis habilidades en el manejo de software administrativo, control de archivo y redacción de informes. Busco una oportunidad en una empresa donde pueda aplicar mis conocimientos y contribuir a una gestión eficiente.
Datos destacados
27
27
years of professional experience
Experiencia
Secretaria administrativa
Servicio de montajes Juan Luis Aravena
Santiago de Chile, Metropolitana
2023.06 - Actual
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
- Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Realización de compras y negociaciones con proveedores.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Secretaria administrativa
JULIO POZO CONTRUCCIONES
Santiago de Chile, Metropolitana
2021.05 - 2026.03
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
Secretaria recepcionista
Consulta medica Agustinas
Santiago , RM
2017.03 - 2019.09
- Atención a los clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico y redes sociales.
- Manejo responsable y control de la caja chica de la oficina.
- Recepción cordial de visitantes y conducción a la oficina correspondiente.
- Manejo de la agenda administrativa y actualización del calendario de la empresa.
- Redacción de documentos administrativos de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
- Registro de información en el sistema de la empresa y actualización de datos de los clientes.
- Manejo de sistemas de facturación y cobro, contribuyendo a la gestión financiera.
- Recepción y bienvenida de visitantes, proveyendo un servicio amable y profesional.
Secretaria de Gerencia
Constructora Armas S.A
Santiago , Metropolitana
1999.01 - 2006.09
- Redacción de documentos, cartas, presentaciones y hojas de cálculo.
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
- Redacción de correspondencia oficial y documentos confidenciales bajo dirección.
- Coordinación de eventos corporativos y reuniones de equipo internas.
- Control de la bases de datos de la gerencia y actualización de directorios.
- Gestión de las agendas, de las citas, los viajes y de las reuniones de trabajo.
- Control de stock de material de trabajo de la oficina y solicitud de reposición.
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Capacidad de adaptación
- Responsabilidad y discreción
- Cumplimiento de objetivos
- Buena organización
- Iniciativa y proactividad
- Gestión de documentación
- Comunicación activa
- Perfil multitarea
- Liderazgo
- Habilidades informáticas
- Autonomía
- Trabajo administrativo
- Cordialidad en el trato
- Actitud resolutiva
- MS Office
Cronología
Secretaria administrativa
Servicio de montajes Juan Luis Aravena
2023.06 - Actual
Secretaria administrativa
JULIO POZO CONTRUCCIONES
2021.05 - 2026.03
Secretaria recepcionista
Consulta medica Agustinas
2017.03 - 2019.09
Secretaria de Gerencia
Constructora Armas S.A
1999.01 - 2006.09