Administrador Público de la Universidad de Valparaíso con más de 19 años de experiencia en el área de la administración. Se ha desempeñado principalmente en el área de Recursos Humanos y Control de Gestión. Profesional que se destaca por desarrollar nuevas estrategias organizacionales, mejorar procesos y asumir nuevos desafíos. Capacidad comprobada de liderar proyectos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento de normativas. Habilidades en la gestión de presupuestos, análisis financiero y desarrollo de estrategias organizativas. Persona responsable, proactiva con excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
Datos destacados
18
18
years of professional experience
15
15
years of post-secondary education
Experiencia
Jefa del Departamento de Planificación, Administración y Recursos Humanos Interina
Asociación Parque Cultural de Valparaíso
05.2024
Supervisa y coordina las funciones administrativas de la institución, incluyendo recursos humanos, finanzas y logística.
Realiza análisis de costos y proyecciones financieras para apoyar la toma de decisiones.
Gestiona la comunicación interna y externa, garantizando la claridad de la información.
Desarrolla y ejecuta estrategias de planificación para la mejora de la eficiencia operativa.
Encargada de supervisar la correcta y oportuna entrega de las rendiciones de cuenta de la institución.
Responsable de ejecutar los pagos a proveedores y personal de la institución.
Coordinar la gestión administrativa, incluyendo reclutamiento y capacitaciones del personal.
Implementa procesos de detección de necesidades, reclutamiento y selección de personal a contratar, necesario para llevar a cabo las acciones comprometidas de la institución.
Supervisar las operaciones administrativas diarias, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos.
Realizar análisis financieros que contribuyeron a la toma de decisiones estratégicas y a la optimización de recursos.
Ejerce control y fiscalización de los contratos con proveedores externos que suscribe la Institución.
Ejecuta planes anuales de compra de bienes y servicios, y de activos fijos necesarios para el correcto funcionamiento de la Institución.
Encargada de la Unidad de Desarrollo de las Personas y Recursos Humanos
Asociación Parque Cultural de Valparaíso
03.2021 - 04.2024
Responsable de publicar ofertas de empleo, revisar curriculums, realizar entrevistas y seleccionar a los candidatos más adecuados para los puestos vacantes.
Encargada de gestionar los contratos, nominas, beneficios, licencias médicas y expedientes de los empleados.
Encargada de tramitar los subsidios por accidentes de trabajo
Trayecto en la Mutual de seguridad IST.
Diseña e implementa planes de formación para mejorar habilidades y competencias de los empleados y responder a las necesidades de la empresa.
Supervisar y ejecutar proceso de evaluación de desempeño de los trabajadores.
Asegurar que la Institución cumpla con todas las leyes y regulaciones laborales.
Asesorar a la Dirección Ejecutiva sobre la necesidad de competencias de acuerdo con la evolución de las actividades de la Institución.
Colabora en la Organización de los eventos internos y actividades para los trabajadores.
Orienta en materia de prevención de riesgos laborales, entrega los documentos de acuerdo a la legislación laboral vigente con respecto a actualizaciones de la seguridad laboral en el trabajo.
Participa activamente en el Comité Paritario de Orden, Higiene y Seguridad.
Organiza capacitaciones laborales en coordinación con el asesor de seguridad de la Mutual.
Organiza operativos de salud, exámenes preventivos y vacunación para los trabajadores a través de Cesfam y Caja de Compensación.
Encargada de mantener los registros de feriado legal y vacaciones progresivas de los trabajadores.
Encargada del cálculo de las remuneraciones de los trabajadores, contratos de trabajo, anexos, inducción, registro en reloj biométrico, pagos y finiquitos de trabajo.
Responsable de monitorear la plataforma de asistencia y relojes biométricos de la Institución.
Encargada de gestionar las solicitudes de permisos administrativos, vacaciones y salidas a terreno.
Responsable de gestionar los pagos previsionales y laborales en la plataforma Previred.
Gestiona las Licencias Médicas del personal, con las distintas Instituciones, ya sean Cajas de compensación, Compin
Isapres.
Responsable de la gestión para la compra de elementos de protección personal en base a las necesidades de la Institución y las funciones de cada trabajador.
Realiza la carga de información en la página de la dirección del trabajo.
Responsable de subir las nóminas bancarias de pago para personal con contrato y a honorarios.
Analista de Personas
Asociación Parque Cultural de Valparaíso
08.2018 - 02.2021
Crea y Mantiene actualizadas las carpetas de los trabajadores/as en versión física y digital.
Apoya en el Proceso de contratación de nuevos empleados y personal con contrato de prestación de servicios.
Colabora en la Organización de los eventos internos y actividades.
Orienta en materia de prevención de riesgos laborales.
Encargada del cálculo de las remuneraciones de los trabajadores, contratos de trabajo, inducción y finiquitos de trabajo.
Responsable de monitorear la plataforma de asistencia y relojes biométricos de la Institución.
Encargada de gestionar las solicitudes de permisos administrativos, vacaciones y salidas a terreno.
Responsable de gestionar los pagos previsionales y laborales en la plataforma Previred.
Gestiona las Licencias Médicas del personal, con las distintas Instituciones, ya sean Cajas de compensación, Compin
Isapres.
Analista Ges. Monitora del Auge
Hospital Dr. Gustavo Fricke de Viña del Mar
01.2017 - 10.2017
Encargada de 14 patologías Ges.
Asegurar la continuidad de la atención del usuario en la red explícita definida en áreas de atención locales y regionales.
Monitoreo permanente de garantías vigentes y vencidas del establecimiento.
Conocer cabalmente los flujogramas de derivación de cada problema de salud.
Prioriza según los cupos asignados para atención y asegurar la citación correspondiente.
Trabaja coordinada con la OIRS del establecimiento para la resolución de reclamos y necesidades de los usuarios.
Responsable de ingresar los documentos de los pacientes al sistema Sigges.
Trabaja con sistemas Hospitalarios Sidra, Sigges Y SIH.
Encargada Administrativa Unidad de Salud Ocupacional.
Encargada de Coordinar la Campaña Influenza año 2017.
Gestionar DIAT de los Funcionarios del Hospital con IST.
Realiza el registro de vacunas a la plataforma de salud.
El Hospital Dr. Gustavo Fricke es uno de los Hospitales de alta complejidad Autogestionados del país y es el establecimiento de mayor complejidad del Red del Servicio de Salud Viña del Mar- Quillota.
Encargada de Personal
Empresa Contratista en Construcción Ignacio Vidal Barraza EIRL
11.2007 - 06.2016
Planifica las Actividades y Proyectos de la Empresa.
Encargada de participar en Licitaciones Públicas como empresa Proveedora de servicios.
Elabora los presupuestos para las distintas licitaciones públicas en las que la empresa participo como oferente.
Encargada del reclutamiento y selección de personal.
Encargada de la confección de sueldos, finiquitos, contratos de trabajo, prestaciones sociales y de bienestar para los trabajadores.
Gestiona las Licencias Médicas del personal, con las distintas Instituciones, ya sean Cajas de compensación, Compin
Isapres.
Supervisa y controla las actividades realizadas por el personal, encomendadas por las Municipalidades.
Responsable de gestionar los pagos previsionales y laborales en la plataforma Previred.
Gestiona ante la Inspección del Trabajo la Certificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales.
Tramitar documentación ante entidades Públicas y Privadas.
Control de Gestión: Análisis de costos y gastos de la empresa.
Empresa con gran experiencia en el área de la construcción y provisión de personal para entidades públicas, principalmente Municipalidades de la Región.
Confecciona el Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad el cual fue aprobado por la Inspección del Trabajo y el Servicio de Salud.
Aumenta el % de Licitaciones Adjudicadas durante el período 2007-2016.
Práctica Profesional. Asistente Contable
Estudio Contable Rogelio Jeria Hernández
04.2007 - 10.2007
Encargada de mantener al día la información contable de los clientes: libros auxiliares, documentación, facturas, boletas, etc.
Gestiona timbraje de los distintos documentos ante Servicio de Impuestos Internos.
Confecciona IVA formulario 29.
Encargada de las Obligaciones Laborales y Previsionales.
Empresa contable con una amplia cartera de clientes de distintos rubros.
Ejecutiva Comercial, Recepcionista y Cajera Part time
Empresa de Entretenimientos Cosmic Center S.A
01.2006 - 10.2007
Encargada de la Recepción del recinto.
Responsable de Caja, en las distintas áreas de la empresa, cafetería, sala de Pool, sala de bowling y de juegos en línea.
Responsable del servicio de Cumpleaños Infantiles.
Empresa de entretenimientos.
Formación
Administración Pública -
Universidad de Valparaíso
Valparaíso
01.2008 - 01.2012
Titulo Técnico en Contabilidad Nivel Medio - undefined
Instituto Superior de Comercio Alberto Blest Gana
01.2003 - 01.2006
Enseñanza básica completa - undefined
Escuela Villa Monte F 337
Viña del Mar
01.1994 - 01.2002
Enfatiza tus habilidades clave
Proactividad e iniciativa
Motivación y liderazgo
Persona responsable
Supervisión de tareas
Liderazgo
Enfoque resolutivo
Resolución de incidencias
Visión comercial
Gestión eficaz de proyectos
Gestión de presupuestos
Toma de decisiones
Actitud responsable y resolutiva
Capacidades organizativas
Gestión administrativa
Personalizado
Ignacio Vidal Barraza, Gerente General empresa Contratista Ivb E.I.R.L, +569 95349826, ignaciovidalb@gmail.com
Macarena Allendes, Jefa de Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias Hospital Gustavo Fricke, +569 92003581, macarenaallendes@redsalud.gob.cl
Priscila Luna, Jefa de Unidad de Participación Social Hospital Gustavo Fricke, +569 52155167, priscilaluna@redsalud.gob.cl
Cronología
Jefa del Departamento de Planificación, Administración y Recursos Humanos Interina
Asociación Parque Cultural de Valparaíso
05.2024
Encargada de la Unidad de Desarrollo de las Personas y Recursos Humanos
Asociación Parque Cultural de Valparaíso
03.2021 - 04.2024
Analista de Personas
Asociación Parque Cultural de Valparaíso
08.2018 - 02.2021
Analista Ges. Monitora del Auge
Hospital Dr. Gustavo Fricke de Viña del Mar
01.2017 - 10.2017
Administración Pública -
Universidad de Valparaíso
01.2008 - 01.2012
Encargada de Personal
Empresa Contratista en Construcción Ignacio Vidal Barraza EIRL
11.2007 - 06.2016
Práctica Profesional. Asistente Contable
Estudio Contable Rogelio Jeria Hernández
04.2007 - 10.2007
Ejecutiva Comercial, Recepcionista y Cajera Part time
Empresa de Entretenimientos Cosmic Center S.A
01.2006 - 10.2007
Titulo Técnico en Contabilidad Nivel Medio - undefined
Técnico en Infraestructura Tecnológica y Sistemas en Asociación Parque El CanadáTécnico en Infraestructura Tecnológica y Sistemas en Asociación Parque El Canadá
Profesor de inglés en Servicio local de educación pública de Valparaíso y San Antonio.Profesor de inglés en Servicio local de educación pública de Valparaíso y San Antonio.
Encargada de Tecnología Educativa y Jefa del Departamento de Tecnología de Elementary y High School en Colegio Villa María AcademyEncargada de Tecnología Educativa y Jefa del Departamento de Tecnología de Elementary y High School en Colegio Villa María Academy
Jefe de departamento de recursos humanos en DISEÑO Y EQUIPOS ELECTRICOS DE MEXICO, S.A. DE C.V.Jefe de departamento de recursos humanos en DISEÑO Y EQUIPOS ELECTRICOS DE MEXICO, S.A. DE C.V.