Lorena Manríquez Petite

Secretaría de la Directora de Servicio y sus Asesores.

Realizando las siguientes tareas:

• Supervisión de la recepción y atención de visitas importantes.
• Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
• Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
• Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
• Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
• Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
• Manejo de correspondencia, filtrando y redirigiendo mensajes importantes.
• Redacción y revisión de documentos, asegurando su correcta ortografía y gramática.
• Coordinación de eventos corporativos, desde la planificación hasta la ejecución.
• Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Gestión de pagos y facturación.
• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Manejo y control de la caja chica del área.
• Coordinación con el departamento de recursos humanos en la gestión de nóminas.
• Manejo de la facturación, cobros y pagos, asegurando la precisión de las transacciones.
• Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
• Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
• Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
• Negociación de precios y condiciones de compra con los proveedores.
• Supervisión del cumplimiento de entrega de productos y servicios adquiridos.
• Valoración de las cotizaciones, propuestas y contratos presentados por los proveedores.
• Colaboración con otros departamentos para entender sus necesidades de compra y requisitos específicos.

Periodo 2003 a 2007, Encargada Departamento de Adquisiciones en Centro de Internación Provisoria y Cumplimiento de Condena - CIP-CRC San Bernardo (Ex Tiempo Joven), comuna de San Bernardo.

Responsable de realizar la gestión de compras institucional, siendo el/la encargado/a de atender y gestionar oportunamente las necesidades de los clientes internos respecto de la adquisición de bienes, servicios y contrataciones, de acuerdo a la ley de compras utilizando la plataforma www.mercadopublico.cl , necesarias para la operación institucional, autorizadas por la Jefatura de Área Administración Finanzas y Personas o Subrogante, con estricto apego a la normativa legal.

Cumpliendo tareas como:

• Revisión e implementación de mejoras en los procesos y controles de compras.
• Evaluación y selección de proveedores basada en criterios de calidad, precio y tiempo de entrega.
• Gestión de inventarios y seguimiento de stock para asegurar la disponibilidad de productos.
• Coordinación del proceso de compra, desde la solicitud hasta la entrega de productos.

Periodo 2007 a Septiembre de 2011, Secretaria de Jefe Técnico y Equipo Psicosocial, en Centro Semi Cerrado CSC Calera de Tango, comuna de Calera de Tango.

Brindar apoyo administrativo y organizacional, gestionando documentos, agendas y comunicaciones para optimizar el funcionamiento del área psicosocial y Jefe Técnico del Centro.

Cumpliendo tareas como:

• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con familias.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
• Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
• Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
• Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.

Secretaria en la Universidad de Santiago de Chile (USACH) en Departamento de Ingeniería Industrial, desempeñándome en Proyecto Universitario, programa de Cooperación "ASIMET - USACH - Alemania", con alumnos practicantes a cargo del Dr. Ing. Víctor Cerda Albarracín, Director del Proyecto y el Dr. Ing. Juan Sepúlveda Salas, Jefe de Carrera y Presidente del Proyecto.

Realizando tareas como:

• Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
• Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
• Soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de plazos y objetivos.
• Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
• Gestión de la documentación y del archivo.
• Cumplimiento de tareas administrativas generales, como archivo y gestión documental.
• Asistencia en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
• Manejo confidencial de información sensible del proyecto.
• Organización de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
• Transcripción, redacción y administración de documentos.