Mabel Blanco
Datos destacados
15
15
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiencia
Administrativo
Transportes EM
Santiago de Chile, Metropolitana
2013.01 - 2019.01
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
- Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
- Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Secretaria administrativa
FACTORLINE
Santiago de Chile, Metropolitana
2004.07 - 2009.10
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
Formación
Administracion de Empresas - Administración
Liceo comercial Particular Ñuñoa
Ñuñoa 1998.03 - 2002.11
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Organización del trabajo
- Gestión administrativa
- Proactividad e iniciativa
- Vocación de servicio al cliente
- Gestión de tareas
- Coordinación de tareas
- Utilización de [Software]
- Elaboración de informes
- Habilidades contables
- Facturación y cobros
- Organización de agendas
- Análisis de datos
- Responsabilidad
- Adaptabilidad
- Atención al público
- Buena comunicación
- Trabajo administrativo
- Organización
- Resolución de problemas
- Carácter resolutivo
Idiomas
Español
Idioma nativo
Estonio
Principiante
A1
Cronología
Administrativo
Transportes EM
2013.01 - 2019.01
Secretaria administrativa
FACTORLINE
2004.07 - 2009.10
Administracion de Empresas - Administración
Liceo comercial Particular Ñuñoa
1998.03 - 2002.11