Macarena Del Pilar Díaz Duarte

• Atención de público, manejo de programas Office, digitación de documentos importantes, trabajo bajo presión, coordinar reuniones y visitas de mis superiores, tanto dentro como fuera de mi servicio a cargo, entre otros.

• Atención de público, redacción de documentos importantes, organización de reuniones y diversas actividades dentro del servicio, reemplazo de secretarias de diversos sectores, orientación del personal a cargo, resolver problemas de pacientes, además de agendar horas medicas de distintas especialidades.

• Atención de público, administrar los documentos, entre ellos facturas, cartas, ver el tema de gastos e insumos, coordinación del personal.

• Atención de público, digitación de exámenes, entrega de exámenes.

• Realizar tareas de selección de fruta.

• Recepción de pacientes, agendar horas, recibir pagos en efectivo, transbank y cheques, cuadrar caja, confirmación de horas.

• Labores atención de público presencial y telefónico, gestionar rebajas y pedir cuenta de notificaciones enviadas a carabineros, pago de cuentas, ver causas, resoluciones, acusaciones y copias de audios. Además de varias labores externas tales como apoyar en gestiones de otros servicios dentro del tribunal.

Apoyar en el cumplimiento de los procesos operativos y administrativos de la dependencia.

Recepcionar, tramitar, distribuir y despachar la documentación que se recibe y genere des estamento superior correspondiente por los diferentes sistemas de comunicación.

Colaborar en la confección de actividades proyectadas y servicios extraordinarios, segun corresponda, previa autorización del Subprefecto de los servicios.

Elaborar carta de ronda para los oficiales y oficiales fiscalizadores, previa autorización del Subprefecto de los servicios.

Confeccionar rol de Oficiales de permanencia y rol de ronda costa previa autorización del Subprefecto de los servicios.

Confeccionar documentación de acuerdo a la normativa y formatos institucionales tramitandola de acuerdo a su clasificación, manteniendola organizada por medio de sistemas de archivos electronicos y fisicos, segun corresponda.

Recibir y tramitar documentación proveniente de la plataforma de documentación electronica institucional.

• Diversas labores administrativas, dentro de las cuales están; transcribir casos judiciales, atención de público, labores reservadas, ordenar facturas, ver proveedores, actas de juicio oral simplificado.