MARÍA JOSÉ PAREDES HUENCHUPÁN
Resumen profesional
Asistente de oficina con buenas dotes de organización y actitud proactiva. Destaco por mi capacidad para adaptarme a las necesidades del equipo y brindar un soporte eficiente en las operaciones diarias. Busco un puesto que posibilite mi desarrollo profesional.
Datos destacados
15
15
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
LAYNER SPA
Santiago de Chile, Metropolitana
2023.08 - 2024.08
- Recibir a los pacientes que llegan a consulta, verificar su nombre, cita y el área a la que se dirigen.
- Orientar a pacientes según la necesidad que requiera.
- Recepcionar y atender llamadas telefónicas.
- Contactar pacientes según requerimientos de la Unidad.
- Llevar la agenda del personal médico.
- Gestionar la plataforma digital de citas, actualizar datos de contacto e historial de pacientes.
- Administrar correspondencia de la unidad de Imagenología.
ANALISTA ADMINISTRATIVA (REEMPLAZO)
PROVIDA AFP
Santiago de Chile, Metropolitana
2023.01 - 2023.03
- Encargada de realizar análisis del trámite de invalidez definitiva
- Análisis de licencia médicas para el devengamiento de la invalidez
- Realización de altas de pago de pensión
ASISTENTE DE CRÉDITO Y COBRANZA
PROMERCO S.A
Santiago de Chile, Metropolitana
2021.09 - 2022.10
- Encargada de compensar pagos de partidas abiertas en cuentas corrientes de los clientes, ya sea en pagos en efectivo, transferencias y cheques.
- Ingreso de notas de crédito.
- Ingreso de facturas y acuerdos comerciales.
- Asistir los distintos requerimientos de área comercial y clientes.
ASISTENTE DE COMPRAS Y COMERCIO EXTERIOR
PROMERCO S.A
Santiago de Chile, Metropolitana
2018.04 - 2021.08
- Asistir a encargado de compras y comercio exterior.
- Encargada de gestionar ordenes de compras de mercadería nacionales e internacionales.
- Realizar informes para gerencia y área comercial sobre status de tránsito de la mercadería.
- Informe de provisión de fondos de iva en tesorería de la república para área de finanzas.
- Provisionar gastos indirectos de cada contenedor de mercadería internacional, flete, sag , seremi etc.
- Recibir reclamos de bodega por faltante o daño de mercadería, para su posterior regulación con proveedores, solicitar notas de crédito
- Creación de códigos SAP, para nuevas incorporaciones.
SECRETARIA RECEPCIONISTA
ARCOPRIME LTDA
Santiago de Chile, Metropolitana
2016.03 - 2017.12
- Asistir al Gerente de Administración y Finanzas, otros ejecutivos de la empresa en diversas materias administrativas.
- Administrar las oficinas, salas de reuniones, equipos, materiales e insumos.
- Gestionar viajes, reuniones, eventos y otras actividades empresariales.
- Cotizar, analizar y negociar diversas compras de insumos y servicios.
ENCARGADA DE TIENDA
IASACORP CHILE S.A
Santiago de Chile, Metropolitana
2010.02 - 2015.11
- Venta al cliente.
- Elaboración y envío de correspondencia.
- Elaboración de informes y reportes.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Realización de tareas administrativas.
- Coordinación de la recepción y almacenamiento de mercancías de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Supervisión del personal de la tienda, incluyendo la asignación de tareas y horarios.
- Gestión de inventarios y control de stock para asegurar la disponibilidad de productos.
Formación
TÉCNICO PROFESIONAL - ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS MENCIÓN FINANZAS
INSTITUTO PROFESIONAL DE CHILE
Santiago de Chile, RM 2015.03 - 2016.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Atención a clientes
- Orientación al cliente
- Capacidad de adaptación
- Buena organización
- Cumplimiento de objetivos
- Responsabilidad y discreción
- Iniciativa y proactividad
- Capacidad de análisis
Información adicional
- Excel intermedio.
- sap.
Cronología
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
LAYNER SPA
2023.08 - 2024.08
ANALISTA ADMINISTRATIVA (REEMPLAZO)
PROVIDA AFP
2023.01 - 2023.03
ASISTENTE DE CRÉDITO Y COBRANZA
PROMERCO S.A
2021.09 - 2022.10
ASISTENTE DE COMPRAS Y COMERCIO EXTERIOR
PROMERCO S.A
2018.04 - 2021.08
SECRETARIA RECEPCIONISTA
ARCOPRIME LTDA
2016.03 - 2017.12
TÉCNICO PROFESIONAL - ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS MENCIÓN FINANZAS
INSTITUTO PROFESIONAL DE CHILE
2015.03 - 2016.12
ENCARGADA DE TIENDA
IASACORP CHILE S.A
2010.02 - 2015.11