Milisen Sepúlveda Cabrera
Resumen profesional
Profesional con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. Excepcionales capacidades de gestión documental, atención al cliente y organización de actividades diarias. Con buenas dotes de organización y actitud proactiva. Destaco por mi capacidad para adaptarme a las necesidades del equipo y brindar un soporte eficiente en las operaciones diarias. Busco un puesto que posibilite mi desarrollo profesional en una empresa consolidada.
Datos destacados
3
3
years of post-secondary education
5
5
years of professional experience
Experiencia
Secretaria administrativa
Servicios AyS Spa
Linares, del Maule
2022.04 - Actual
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
- Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
- Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Administración de plataformas de comunicación interna de la empresa.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
Secretaria administrativa
Agroindustrial Veal Spa
Linares, del Maule
2012.11 - 2018.03
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
- Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
- Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
- Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
- Realización de compras y negociaciones con proveedores.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
- Redacción y envío de correspondencia comercial y oficial.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
Formación
Cajero Bancario con Terminal - Cajero
Instituto Magestycap
Linares 2001.03 - 2001.04
Operador y Procesador de textos - Computacional nivel usuario
Centro de Capacitación Computacional
Talca 1996.12 - 1996.12
Contador General - Formación técnica
Istituto Comercial
Linares 1998.03 - 2000.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Atención a clientes
- Capacidad de adaptación
- Cumplimiento de objetivos
- Buena organización
- Orientación al cliente
- Gestión de documentación
- Perfil multitarea
- Planificación de tareas
- Gestión de bases de datos
- Autonomía
- Pensamiento crítico
- Trabajo administrativo
- Atención al público
- Actitud colaboradora
- Profesionalidad
- Gestión administrativa y contable
Cronología
Secretaria administrativa
Servicios AyS Spa
2022.04 - Actual
Secretaria administrativa
Agroindustrial Veal Spa
2012.11 - 2018.03
Cajero Bancario con Terminal - Cajero
Instituto Magestycap
2001.03 - 2001.04
Contador General - Formación técnica
Istituto Comercial
1998.03 - 2000.12
Operador y Procesador de textos - Computacional nivel usuario
Centro de Capacitación Computacional
1996.12 - 1996.12