NICOLE HELDA HARRIET PIUCON ANDRADES

Puesto Desempeñado: Contratos, Finiquitos, Informe Mensual de Trabajadores a Contador, Asistencias, Liquidaciones, pago Semanal Personal, Facturaciones, Guías de Despacho, Contabilidad De Empresas donde empresta servicio contratista, cuadraturas, Tramitación de Licencias Médicas, Tramitación página Achs, pagos cuentas empresa

• Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
• Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
• Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
• Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
• Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
• Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
• Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
• Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
• Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.

Puesto Desempeñado: Contratos, Finiquitos Informe Mensual de Trabajadores a Contador, Asistencias, Liquidaciones, pagos Mensual a personal, Anticipos Quincenal, facturaciones, Guía de Despacho, Información de Personal a Sistema Ksec , Incorporación de Cursos BioSeguridad Aves, Cerdos y pavos a Personal, Informes Semanal Estado de pagos Aves, Informe Mensual Estado pago Ceros, Informe Estado de Pago Pavos. Realización de Factory para pagos de Facturas Atradas, Tramitación de Licencias Médicas, Tramitación página Achs, pagos cuentas empresa.

• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
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• Administración de plataformas de comunicación interna de la empresa.
• Preparación de actas en reuniones ejecutivas y asambleas.
• Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Coordinación de viajes de negocios, incluidos vuelos y alojamiento.
• Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.
• Gestión de agendas y programación de reuniones para altos ejecutivos.
• Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
• Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
• Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
• Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
• Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
• Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
• Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.