Patricia Andrea Cortes Pastene

Desde el 1 de junio asumo la doble función de Secretaria del establecimiento educacional.

en la cual desarrollo las siguientes actividades:

• Redacción de documentos y elaboración de informes solicitados por la dirección.
• Organización de la agenda de trabajo y coordinación de citas y eventos.
• Recepción y organización documental, y gestión de archivo físico y digital.
• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
• Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
• Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
• Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
• Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
• Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.

Desde el año 2014 asumo Coordinación Recursos SEP Escuela Ignacio Verdugo Cavada de la comuna de Mulchén, en donde desarrolle la función profesional con el Cargo de Encargada de inventario del establecimiento educacional y coordinadora técnica, administrativa y financiera.

• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Participación en reuniones internas de personal y de área.
• Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
• Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
• Registro y control de gastos y facturas recibidas.
• Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.