Paula Andrea Muñoz Brevis

Descripción general del cargo:

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
• Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
• Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
• Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
• Gestión eficaz de presupuestos y de los recursos disponibles de la empresa.

Descripción general del cargo:

• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
• Participación en reuniones internas de personal y de área.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Recepción y organización de facturas.
• Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.

Descripción general del cargo:

• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
• Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
• Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
• Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
• Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.

Responsabilidades del cargo:

• Orientación a la consecución de los objetivos y las metas comerciales establecidas.
• Identificación de problemas de rendimiento e implementación de medidas correctivas.
• Atención a los clientes claves de la cartera de la empresa.

Descripción general de la empresa: Corredor de Seguros.

Responsabilidades del cargo

• Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
• Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
• Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
• Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
• Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.