Gisella Sáez Pereira
Resumen profesional
Profesional en gestión administrativa con enfoque en el trabajo por objetivos y capacidad para superar metas. Aporto habilidades en organización, comunicación efectiva y liderazgo, garantizando la confidencialidad en la toma de decisiones. Busco contribuir a un equipo estable, optimizando procesos y mejorando resultados.
Datos destacados
28
28
Años de experiencia profesional
Experiencia
Asistente administrativa Sección Abastecimiento
Instituto de Investigación y Control del Ejército
Santiago, Región Metropolitana
Abr. 2014 - May. 2025
- Gestionar y coordinar eficientemente la agenda de la jefatura, organizando reuniones, actividades internas y externas, reserva de salas, concertar entrevistas y reuniones.
- Colaborar de forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y la atención de usuarios internos del Instituto.
- Gestión de la recepción, derivación y seguimiento de la correspondencia, asegurando la confidencialidad de la información y el cumplimiento normativo.
- Ingreso de solicitudes de compra al sistema para llevar un seguimiento a cada compra efectuada dentro del Instituto.
- Administración y control de insumos y materiales de oficina, garantizando su reposición oportuna según las necesidades de la dependencia.
- Mantener al día el parte de fuerza (Informando asistencia del personal a la Sección de RRHH), además de programar semanalmente la minuta de almuerzo para personal de abastecimiento.
- Apoyo administrativo en la elaboración y tramitación de documentos, realizando seguimiento hasta su despacho y cierre efectivo.
- Tramitación de boletas correspondiente a gastos de fondo fijo (Caja Chica).
- Acreditada en Mercado Público.
Asistente Comercial
Prologística Spa
Santiago, Región Metropolitana
2012.01 - 2014.03
- Cumplimiento de objetivos de ventas en conjunto con el equipo comercial para maximizar resultados.
- Realización de llamadas de prospección para identificar nuevas oportunidades de negocio.
- Gestión de la información para nuevos clientes y confirmación de recepción de mercadería en plazos establecidos.
- Coordinación de la cotización, compra y entrega de ropa de trabajo para diversas áreas.
- Apoyo en labores administrativas como emisión de facturas y actualización de inventarios.
- Participación en campañas navideñas y en otros periodos con una elevada carga de trabajo.
Asistente de Logística
Central de Restaurantes Aramark
Santiago, Región Metropolitana
2009.10 - 2011.12
- Cotizar y comprar insumos, apoyo directo a la Gerencia.
- Planificación y coordinación de reuniones, reservas de pasajes y eventos corporativos.
- Gestión de la coordinación y programación de cursos de capacitación en administración y operaciones.
- Organización de almuerzos en el casino y gestión de uniformes para los diferentes departamentos.
Asistente Administrativa
Munnich Pharma Medical
Santiago, Región Metropolitana
2000.09 - 2009.04
- Gestión de Servicios Generales, incluyendo cotización, firma de documentos, pagos y entrega final de trabajos.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Gestión de la caja chica para asegurar el control financiero diario.
- Coordinación de áreas de aseo y mantenimiento para asegurar un ambiente de trabajo óptimo.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Capacitada para entregar ayuda oportuna en cada una de las labores encomendadas.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Planificación y organización de viajes de negocios, abarcando reservas de vuelos y alojamiento.
- Filtrado de llamadas telefónicas para dirigirlas al departamento correspondiente.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Solicitudes y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Programación en los almuerzos en el área de administración y operaciones.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
Secretaria Ejecutiva
Ingeniería y Construcción de proyectos
SANTIAGO, Región Metropolitana
1999.01 - 2000.01
Secretaria Ejecutiva ( Reemplazo)
Cies Inacap Chesterton
1997.01 - 1998.01
Ejecutiva de Compras
Telemarketing Tecnológico AICON LTDA
Santiago, Región Metropolitana
1997.01 - 1997.12
- Coordinación integral de los procesos de compras, ejecución y gestión de pagos en tiempo y forma.
- Coordinación de la logística de entrega de materiales y productos.
- Gestión y supervisión de los paquetes enviados y recibidos diariamente.
Formación
Secretariado Ejecutivo Mención Computación - Técnico Profesional
Instituto Profesional AIEP
Santiago de Chile, RMEnseñanza Media - Humanista Científica
Colegio Teresiana de San Gabriel
Santiago de Chile, RMEnseñanza Básica - Educación primaria
Colegio Santo Tomás de Aquino
Santiago de Chile, RM 2001.05 -
Enfatiza tus habilidades clave
Planificación de tareas
Microsoft Office
Gestión documental
Priorización de tareas
Cumplimiento de objetivos
Resolución de problemas
Actitud colaboradora
Trabajo en equipo
Flexibilidad y adaptabilidad
Relaciones interpersonales
Proactividad y dinamismo
Atención al público
Cordialidad en el trato
Información adicional
Cursos
Gestión presupuestaria, contabilidad gubernamental y NICSP en el sector público chileno
Pontificia Universidad Católica de Chile - 10 y 27 de diciembre de 2019 - 24 horas.
Manejo de Excel para Windows
Pontificia Universidad Católica de Chile
Calidad en la atención de clientes
Proasem Consultores
Curso de Inglés para la optimización de Comunicación en la Empresa
Instituto Chileno Norteamericano
Cronología
Asistente administrativa Sección Abastecimiento
Instituto de Investigación y Control del Ejército
Abr. 2014 - May. 2025
Asistente Comercial
Prologística Spa
2012.01 - 2014.03
Asistente de Logística
Central de Restaurantes Aramark
2009.10 - 2011.12
Enseñanza Básica - Educación primaria
Colegio Santo Tomás de Aquino
2001.05 -
Asistente Administrativa
Munnich Pharma Medical
2000.09 - 2009.04
Secretaria Ejecutiva
Ingeniería y Construcción de proyectos
1999.01 - 2000.01
Secretaria Ejecutiva ( Reemplazo)
Cies Inacap Chesterton
1997.01 - 1998.01
Ejecutiva de Compras
Telemarketing Tecnológico AICON LTDA
1997.01 - 1997.12
Secretariado Ejecutivo Mención Computación - Técnico Profesional
Instituto Profesional AIEP
Enseñanza Media - Humanista Científica
Colegio Teresiana de San Gabriel