Macarena GOMEZ VICENCIO

Encargada de Administración, Finanzas y Comercio Exterior

Noviembre 2023 – Presente

Gestión de Compras e Importaciones

• Coordinación logística de compras nacionales y del ciclo completo de importaciones.
• Control documental aduanero y enlace directo con la Agencia de Aduanas (AGA).
• Gestión de proveedores extranjeros mediante herramientas tecnológicas de traducción.

Finanzas, Contabilidad y Sistemas

• Operación de ERP Nubox para centralizar la gestión administrativa y financiera.
• Declaración mensual del Formulario 29 ante el SII y emisión de facturación electrónica.
• Control de flujo de caja, conciliación de cuentas, cobros, pagos y órdenes de compra.

Recursos Humanos y Operaciones

• Administración de personal mediante la confección de contratos, finiquitos y trámites en la DT.
• Procesamiento de remuneraciones y pago mensual de cotizaciones en Previred.
• Supervisión operativa a través del control de trabajos internos y presupuestos.

Compras Nacionales y Abastecimiento

• Coordinación logística y abastecimiento de insumos y servicios a nivel nacional.
• Emisión y seguimiento de órdenes de compra (OC) a través del ERP SAP
• Evaluación de proveedores mediante el control de cotizaciones y presupuestos.
• Control de facturación electrónica y notas de crédito asociadas a las adquisiciones.

Gestión de Operaciones Internacionales

• Coordinación y control del ciclo completo de importación desde el origen hasta el destino final.
• Manejo y revisión de toda la documentación aduanera requerida para la internación de mercancías.
• Enlace directo y comunicación operativa con la Agencia de Aduanas (AGA) para el desarrollo
• Gestión de proveedores extranjeros y fábricas internacionales utilizando herramientas de traducción.

Control Administrativo y Registro (ERP SAP)

• Seguimiento y registro de las órdenes de compra internacionales (PO) a través del sistema ERP.
• Control de costos asociados a la importación y validación de facturas de proveedores externos.
• Monitoreo de trazabilidad de los embarques en coordinación con los operadores logísticos.

Atención al Cliente y Recepción

• Atención y asesoramiento integral a clientes de manera presencial y telefónica.
• Gestión de central telefónica mediante la recepción, filtro y y transferencia de llamadas.
• Recepción y orientación de visitas en la oficina bajo altos estándares de servicio.